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お疲れ様です。
士業専門Facebook集客コンサルタントの滝澤です。
昨今は、ZOOM面談をすると言う機会が増えています。そんな中、
どうすれば確実にZOOM面談につなげることが
出来るかについて考えていきたいと思います。
その中で私が過去に遭遇した問題とそのトラブルの
解決方法についてお伝えしたいと思います。
１：ZOOMのIDが分からずに慌ててしまった
直前にZOOMでのやり取りでまごついてしまい、予定時間を遅れてしまった
と言うケースです。
これをなくすためには、予約アプリツールの徹底と言うことが解決策になります。
私はタイムレックスというアプリを運用しており、
これによって、ZOOMIDのやり取りでまごつくことがかなり減りました。
また、先方からZOOMIDを教えてもらった場合は、
グーグルカレンダーの説明欄に書き込んでおくと
慌てずに済みます。
２：LINEやFBのやりとりだけして、カレンダーアプリに入力し忘れてしまった。
私もこの失敗を過去何度かしてしまったことがあります。
これ非常に危険なんですよ。なぜなら、
完全に忘れてしまうことがあるからなんです。
どんなに真面目にやっていても、人間忘れてしまうんです。
1日平均3件の面談数の時にはミスや忘れはゼロでした。
1日平均4.5件になってからミスや忘れが発生してしまいました。
これは、非常にゆゆしき問題でした。
なぜなら、私自身、時間を守ることをかなり厳密に守るタイプで
自分は予定を忘れたり遅刻しない人間なんだと思っていたからです。
ですので、このような対処を取るようにしました。
スケジュール帳とホワイトボードの二重チェックです！
ホワイトボードにマジックで予定をメモする。
メモしたら、スケジュール帳にも書いておく。
その後に、グーグルカレンダーに記入。
このようにデジタルツールに頼らないことで、ミスをなくせるようになりました。
特にホワイトボードは、ぱっとみて、把握出来るので、とても役立ちますよ。
３：朝一は、ホワイトボードに日程を書いてから作業開始。
朝に、ホワイトボードにスケジュールやアポの時間をかき、スマホに事前アラームを入れます。
さらに、グーグルカレンダーからの通知も来ます。
ここまでやっていれば、よほどのことがない限りミスや忘れは減らせるだろうと考えています。
お伝えしました。是非、今回の記事を参考にスケジュール管理をしてみてください。